结合学院实验教学中心（以下简称本中心）的教学安排和科研支撑两项核心任务，拟定如下管理办法：

一、 总体管理原则：实验教学与开放共享并重

将本中心实验室划分为基础教学平台（主要用于教学，固定时段上课，需结合学期教师开课情况拟定对外开放时间段，此处需要注意教学实验区与本科/研究生科研培养的分时使用，尽量避免与课程冲突。）和材料分析测试共享平台（科研仪器共享区，24小时向院内教师开放），并通过校级大型仪器共享平台（可选取部分应用范围广的大型仪器推出校级共享），学院实验教学中心对以上两个平台进行统筹管理。

出于试验安全考虑，实验室对于教师和学生准入机制作以下规定：

1.准入与授权机制

进入实验教学中心前，本科生/研究生/教师需要通过实验中心的安全考试和操作考核，由仪器负责实验员或实验室主任对准入资格进行裁定，权限初定为三类：

Level 1（基础准入）：通过实验室安全考试（线上+线下），获得“入室资格”，可与指导教师/高权限同学一同进入实验室，进行实验操作观摩，可独立操作一部分简单的材料合成类仪器，Level 1主要适用于教学平台上课准入和基础性材料制备实验室。

Level 2（一般权限）：针对大型仪器（如扫描电镜、X射线衍射仪、红外光谱、热重等），必须经过设备负责人（教师或实验中心人员）的一对一培训，考核合格后获得该设备的独立操作权限，适用于工作时间使用的教师和学生。

Level 3（高级权限）：针对有经验专任教师、研究生或高年级本科生在使用院内仪器达到一定累积机时量后（一般大于20机时），经仪器管理员确认后，可以申请高级权限，在非教学时间（包括晚上和周末时段），可以自由预约科研共享仪器。主要适用于有经验专任教师和level 2级别权限的研究生或本科生。

2. 权限解除与限制机制

实验室管理员为了仪器安全考虑，有权对实验用户（包括教师和学生）进行实验权限暂定或解除操作。本机制主要适用于个别用户使用不当、未预约使用仪器等违反本制度的行为。

二、实验教学中心分析测试平台的预约和管理细则

为了满足科研的时效性和仪器价值的最大化，拟通过信息化手段和权限下放（多人审核）来实现。

科研仪器共享区实行“初次线下申请-审核”和“后续线上自主申请”制度，本科生/研究生/教师在取得专项准入权限（level2以上）后，均可自行在学校大型仪器共享平台端口预约机时，由实验中心工程人员审核即可，或直接和仪器负责工程师联系预约。

1. 线上预约平台

学校大型仪器共享服务平台和材料学院实验教学中心->材料分析测试共享平台（试行），以上两个平台均可找到本中心的共享设备

图1 校共享平台界面

通过以上两个线上平台显示共享仪器：包括仪器列表、介绍、状态（空闲/占用/维修）和仪器管理员信息（可联系相关管理员预约）。

2. 院内预约规则

院内共享设备：由各实验员负责接受预约和使用登记，每台仪器设置一个在线共享文档。

1) 对于首次申请使用的，需提出纸质申请表，经过简单level1级别的安全培训，获得准入权限，使用1-2次后，如有继续使用需求即可向管理员申请更高权限。

2) 对于已通过Level 2培训的教师或团队本科生/研究生，在多次使用均无实验仪器故障（大于20次）且实验后未造成实验中心环境污染的学生，该仪器可申请高级权限（level3），预约免审批。L2以上用户，须签订仪器使用安全责任书（学院与科研团队负责人），约定相关责任。

3) 分级审批：特殊时段（如节假日、通宵）需本中心主任或实验中心工程师线上审批（需先提供指导教师签名的纸质申请）。

3. 仪器使用费用

本实验教学中心以服务本学院师生为主，兼顾校内外用户，为保证设备正常运转，实行分级收费制度，原则上院内用户，争取做到免费使用但同时按低于学校平台的价格记账，以备后续仪器需要维修时再与用户协商费用。具体收费明细，可咨询负责工程师。

三、实验室卫生安全维护

实验室维护的核心在于“责任到人”与“数字化报修”，将维护成本一部分分摊给使用者，增强责任意识。

1. 数字化报修与反馈闭环

1)使用者发现设备故障，拍照发送给设备管理员，并说

明具体情况。

2)工程师在平台上登记仪器状态并实时更新，师生可实时查看维修进度（维修中/已完成）。

3)工程师实行电子和纸质同时记录方式，记录每一次使用的“操作人”和“时间”。如果设备人为损坏，通过日志可直接追溯到责任人，依据学校/学院的规定进行赔偿或批评教育。

2. 卫生与安全维护

1)使用结束后，使用者需在现场进行实验记录如实登记机时和使用情况。

2)退出时，需检查是否“已清理台面、已关闭水电”。实验中心人员会定期抽查，发现违规者扣除信用分，可暂停其后续预约权限一周。

3)公共区域可定期安排实验员或学生助理（本科生、研究生）进行定期清扫。

4)实验室管理人员定期安全检查，操作人员随时检查，有隐患及时上报。

3. 仪器使用问题处理办法

1)发现操作人员有违规使用仪器，导致仪器损坏者，先暂停其使用权限。联系导师和实验室管理员、实验室主任共同商量仪器维修赔偿事宜。然后视情况考虑是否恢复权限。

2)如有操作仪器不认真，经常出现故障者，可以对其权限进行降级或暂停使用权限。

3)如有未预约使用仪器者，暂停使用权限一周并通知导师批评教育。

4)如有私自带非本院人员使用仪器者，暂定使用权限两周。并引导其按流程预约。